Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Holz- und Technic Innenausbau-Messebau GmbH
Philipp-Reis-Straße 40
31832 Springe bei Hannover
E-Mail: info@holzundtechnic.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung oder soweit gesetzliche Vorschriften dies erlauben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Zypern; Server in Deutschland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cloudflare: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA. Auslieferung und Schutz der Website sowie verschlüsselte Verbindungen zu unseren eigenen Servern. Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Der Webserver dieser Website protokolliert bei jedem Aufruf automatisch die IP-Adresse, den Zeitpunkt, die Anfrage (aufgerufene Seite), den Statuscode, die Referrer-URL sowie den User-Agent (Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem). Diese Logdateien werden nach rund 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Anfrageformular und Terminbuchung

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, ob Sie als Bauherr oder Planer anfragen und – sofern angegeben – Firma, Telefonnummer, Nachricht und Wunschtermin), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu klären. Übertragen werden die Angaben erst, wenn Sie die Anfrage absenden. Sie gehen verschlüsselt an unsere eigene Anfrage-Verarbeitung und Kundenverwaltung auf eigenen Servern in Deutschland.

Buchen Sie einen Termin, geschieht das über HubSpot Meetings; dabei gehen Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und – sofern angegeben – Telefonnummer und Firma an HubSpot. HubSpot: HubSpot Germany GmbH; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., Cambridge, USA. Konto im EU-Rechenzentrum; Standardvertragsklauseln und DPF-Zertifizierung von HubSpot, Inc.

E-Mails, Terminkalender und Online-Termine laufen über Microsoft 365. Microsoft 365: Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin. Daten werden innerhalb der EU-Datengrenze verarbeitet; für verbleibende Übermittlungen an die Microsoft Corporation (USA) gelten Standardvertragsklauseln und das DPF.

Über die in dieser Erklärung genannten Dienstleister hinaus geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Haben Sie im Cookie-Banner zugestimmt, speichern wir mit Ihrer Anfrage, über welche Kampagne oder Anzeige Sie zu uns gekommen sind (Kampagnenangaben und Kennungen der Dienste, denen Sie zugestimmt haben), um den Erfolg unserer Werbung zu messen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragsanbahnung dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Haken im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; eine Einwilligung ist damit nicht verbunden.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben, solange sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen und ein mögliches Projekt erforderlich sind. Anfragen ohne Auftrag prüfen wir nach 24 Monaten ohne Aktivität und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind; auf Ihren Antrag löschen wir früher. Daten zu Aufträgen bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, den Nachweis, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben, 3 Jahre.

5. Cookies und Dienste mit Einwilligung

Technisch notwendig ist nur die Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner. Alle anderen Dienste laden wir erst, wenn Sie im Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

• Statistik: Google Analytics (über den Google Tag Manager) und HubSpot (Nutzungsstatistik und Chat), um zu sehen, wie unsere Website genutzt wird.
• Marketing: Google Ads, Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn und LeadInfo (Erkennung von Firmenbesuchen), um den Erfolg unserer Werbung zu messen.

Messdaten für Google und Meta laufen teilweise über unseren eigenen Tagging-Server, der wie diese Website gehostet wird. Anbieter: Google Ireland Ltd., Dublin; Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin; LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin; Leadinfo B.V., Rotterdam; HubSpot (siehe Abschnitt 4). Bei Google, Meta, LinkedIn und HubSpot sind Übermittlungen in die USA möglich; es gelten Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@holzundtechnic.de

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.